個人情報保護方針

制定日：【2025.5.1】
ガル総合企画株式会社
代表取締役　山添 昌平

• 方針

  • 個人情報の取得、利用及び提供に関して

    • 適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。
    • 利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。
    • 個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。
    • 取得した個人情報の目的外利用はいたしません。また、そのための措置を講じます。
    • 目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。

  • 法令、国が定める指針その他の規範（以下「法令等」といいます）に関して

    • 個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業者（以下「従業者」といいます）に周知し、遵守いたします。

  • 個人情報の安全管理に関して

    • 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損などの様々なリスクを防止すべく、個人情報の安全管理のための迅速な是正措置を講じる体制を構築し維持いたします。
    • 点検を実施し、発見された違反や事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。
    • 安全に関する教育を、従業者に徹底いたします。

  • 苦情・相談に関して

    • 個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報問合せ窓口を設け、迅速な対応が可能な体制を構築し、誠意をもって対応いたします。

  • 継続的改善に関して

    • 当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
    • 改善においては、法令等及びJISQ15001に準拠いたします。

• 利用目的

  当社は、取得した個人情報を以下の目的のために利用いたします。

  • お問い合わせフォームから取得する個人情報

    • お問い合わせへの対応、連絡のため
    • 当社サービスに関する資料送付、情報提供のため
    • ユーザーが利用中のサービスの新機能、更新情報、キャンペーン等のご案内のため
    • 当社が提供する他のサービスのご案内のため
    • 当社関連会社が提供する別の商材をご紹介するため
    • サービスの開発、改善のための分析のため
    • 上記の利用目的に付随する目的のため

  • お取引先情報

    • お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等のため

  • 採用候補者・応募者の方に関する情報

    • 採用選考、連絡のため

  • 従業者情報

    • 人事、総務などの雇用管理のため

• アクセス解析ツールについて

  当社は、本ウェブサイトの利用状況等を把握するためにGoogle Analyticsを利用しています。Google Analyticsは、Cookieを利用して利用者の情報を収集しますが、この情報には個人を特定するものは含まれておりません。 Google Analyticsにより収集されたデータは、Google社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。Google Analyticsの利用規約及びプライバシーポリシーについては、Google社のサイトをご覧ください。

  • Google アナリティクス利用規約：https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/
  • Google プライバシーポリシー：https://policies.google.com/privacy?hl=ja

  利用者は、本ウェブサイトを利用することで、上記方法および目的においてGoogleが行うデータ処理について許可を与えたものとみなします。なお、Google Analyticsのサービス利用による損害については、当社は責任を負わないものとします。 Cookieはご利用のブラウザ設定により無効化することが可能です。

• 開示対象個人情報の開示等の請求手続き

  当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する開示対象個人情報に関して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下「開示等の請求」といいます）にご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。

  • 開示等の請求の申出先

    開示等のご請求については、個人情報開示等請求書（※書式は別途お問い合わせください）に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。 なお、封筒に朱書きで「個人情報開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

    郵送先	〒550-0002 大阪府大阪市西区江戸堀1-7-16 サンライズ肥後橋ビル7F ガル総合企画株式会社 個人情報問合せ窓口 宛

  • 開示等の請求における提出書面

    開示等のご請求を行う場合は、「個人情報開示等請求書」に所定の事項を全てご記入の上、ご郵送ください。

  • ご本人様確認

    当社は開示等請求者のご本人様確認のため、お電話による照合を行います。ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、パスポート、健康保険証等のコピーをご提示いただく場合がございます。（※詳細は請求時にご案内します）

  • 代理人様による開示等のご請求

    開示等のご請求をされる方が、未成年者もしくは成年被後見人の法定代理人、または開示等の請求をすることにつきご本人様が委任した代理人様である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類をご同封ください。

    • 法定代理人の場合
      • ・法定代理権があることを確認するための書類（戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可） 1点
      • ・法定代理人ご本人であることを確認するための書類（法定代理人の運転免許証、パスポート、健康保険証のコピー） 1点
    • 委任による代理人の場合
      • ・委任状 1点（ご本人様の実印捺印）
      • ・ご本人様の印鑑証明書 1点
      • ・代理人様ご本人であることを確認するための書類（代理人様の運転免許証、パスポート、健康保険証のコピー） 1点 ※確認書類（コピー）は本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。

  • 開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料

    個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、１回の請求ごとに、500円（税込）の手数料をいただきます。500円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。 郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。 なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知のご請求に対応できない場合がございますので、ご注意ください。

  • 開示等のご請求に対する回答方法

    請求者の請求書記載住所宛てに書面によってご回答いたします。

• 個人情報に関するお問い合わせについて

  当社の個人情報の取扱いに関するご質問、苦情のお申出、その他お問い合わせは下記窓口で承ります。

• ガル総合企画株式会社　個人情報問合せ窓口

  〒550-0002
  大阪府大阪市西区江戸堀1-7-16 サンライズ肥後橋ビル7F
  TEL：06-6136-5551（受付時間：平日10:00～19:00）

  ＜個人情報に関する責任者＞ 個人情報保護管理者　山添 昌平